So wird Deine nächste Firmenweihnachtsfeier garantiert zum Erfolg

Mit Vorbereitung und Planung zur perfekten Firmenweihnachtsfeier

Es ist wieder so weit! Die Zeit der Firmenweihnachtsfeiern steht kurz bevor. Dieses Mal sitzt Du im Planungskomitee und alles soll fantastisch werden. Noch Jahre später werden Deine Kollegen von diesem epischen Event schwärmen. Mit folgenden Ideen und Tipps wird Deine Feier garantiert ein voller Erfolg.

Im Vorfeld abklären

Bereits im Vorfeld solltest Du die Vorgaben der Geschäftsleitung einholen. Wie hoch ist Dein Budget? Ist ein bestimmter Ablauf gewünscht? Vielleicht möchte die Geschäftsleitung furchtbar wichtige und feierliche Reden halten? Ist der Ort für die Weihnachts-Feier vorgegeben oder hast Du freie Hand bei der Wahl der Location? Gibt es Kollegen mit besonderen Bedürfnissen? Sind zum Beispiel Vegetarier oder gar Veganer unter ihnen, wäre ein Steak-House nicht die beste Wahl. Eingefleischte Pazifisten stehen vielleicht nicht sofort mit Gewehr bei Fuß, wenn Paint-Ball als teambildende Aktivität vorgegeben ist. Auch religiöse Hintergründe und gesundheitliche Aspekte musst Du bedenken.

Grundsätzliches

• Beachte die Vorgaben der Geschäftsleitung
  • Budget
  • Ablauf
  • Location
• Beachte die Bedürfnisse Deiner Kollegen
  • Vegetarier, Veganer, Frutarier, etc.
  • Pazifisten
  • Religionszugehörigkeit
  • Gesundheitszustand

Plane voraus!

Lege zuerst eine Checkliste an. So verlierst Du nie den Überblick über Budget, Mitarbeiter, Spiele und Location. Anschließend sortierst Du die anstehenden Aufgaben nach ihrer Priorität. Das Folgende unterstützt Dich bei der Organisation.

Was soll stattfinden?

Ja, was willst Du eigentlich? Und was wollen Deine Kollegen? Essen gehen in feinster Gala-Montur? Oder doch lieber Paint-Ball – mit richtig viel Action und anschließendem Besuch im Burger-Laden?

Prinzipiell eignet sich alles, was sich je nach Größe der Belegschaft gemeinsam erleben lässt. Bei eher sportlichen Aktivitäten gibt es Wohlfühl-Punkte von den Kollegen, wenn ein anschließendes Essen in lockerer Umgebung stattfindet. Dann fühlt sich auch niemand unpassend gekleidet.
Immer gut: Ideen bereits im Vorfeld mit den Vorgesetzten abstimmen. Das kommt auch dann gut an, wenn Du eigentlich freie Hand bekommen hast.

Die ersten Schritte

Jetzt hast Du die Möglichkeiten optimal eingegrenzt. Stelle nun den Kollegen Deine Ideen in Form einer Umfrage zur Auswahl. Ist die Firma größer oder möchtest Du eine anonyme Umfrage unter den Kollegen starten, eignet sich Google-Doodle. Dabei handelt es sich um ein kostenfreies Tool von Google, mit dem Du schnell und einfach Umfragen erstellst.

Wenn Du einen Saal anmietest, sollte dieser allen Anforderungen entsprechen. Für Reden und Präsentationen benötigst Du entsprechende Ausstattung. Dazu gehört eine Anlage und eventuell muss eine kleine Bühne her. Auf dieser können sich anschließend vor allem die extrovertierten Kollegen mit lustigen Spielen und Aktivitäten zum Weihnachts-Affen machen, ohne die anderen zu beeinträchtigen.

Die Mehrheit hat sich in Deiner Umfrage für eine sportliche Aktivität ausgesprochen? Egal, ob Klettern, Bowlen oder Minigolfen – achte darauf, dass Deine Location einen zusätzlichen Bereich für nicht aktiv teilnehmende Kollegen bietet. Mit einem angegliederten Restaurant bist Du immer auf der sicheren Seite! Besonders praktisch: Anschließend kann hier mit der gesamten Belegschaft noch lecker und gemütlich gegessen werden.

3 wichtige Punkte auf dem Weg zur gelungenen Firmenweihnachtsfeier

1. Starte eine Umfrage unter den Kollegen (ggf. mit Google-Doodle)
2. Die gewählte Location muss allen Anforderungen entsprechen
   1. Größe
   2. Barrierefreiheit
   3. vorhandene technische Anlagen (Beamer, Sound, Licht, etc.)
   4. Bühne (oder Platz dafür vorhanden)
3. Denke bei eher sportlichen Aktivitäten auch an weniger aktive Kollegen
   • angegliedertes Restaurant
   • Rückzugsort zum gemütlichen Beisammensein

Wo soll die Party steigen?

Der Ort des Geschehens ist mit der wichtigste Punkt bei der Planung Deiner Weihnachtsfeier. Am besten, Du kümmerst Dich direkt als erstes darum. Viele Locations sind gerade zur Vorweihnachtszeit schnell ausgebucht. Die Größe der Belegschaft ist natürlich ein wichtiger Faktor. Du solltest auch im Vorfeld bereits abgeklärt haben, ob eventuell Partner mitgebracht werden dürfen.

Achte außerdem darauf, dass die Location Deiner Wahl für jeden gut zu erreichen ist. Dazu gehört eine gute Verkehrsanbindung sowohl für Kollegen mit als auch ohne Auto. Auch wer bis in den späten Abend feiert, soll noch sicher und bequem nach Hause kommen.

Gegebenenfalls achtest Du auf Kollegen mit besonderen Bedürfnissen. Rollstuhlfahrer freuen sich zum Beispiel über einen ebenen Eingang oder eine Rampe. Hier fragst Du ruhig die entsprechenden Kollegen, was sie sich wünschen. Niemand soll sich ausgeschlossen fühlen.

Die wichtigsten 3 Punkte bei der Wahl Deiner Location

1. Wie groß ist die Belegschaft?
   1. Sind Partner ebenfalls zur Feier eingeladen?
2. Ist die Location für alle gut erreichbar?
   1. öffentliche Verkehrsmittel
   2. Autobahnanbindung
   3. Parkplätze vorhanden
3. Gibt es Kollegen mit besonderen Bedürfnissen, auf die Du achten musst?
   Barrierefreiheit

Wie gestaltest Du die Feier?

Du hast geklärt und entschieden, was wo stattfinden soll. Alles ist gebucht. Jetzt kommt der kreative Teil der Vorbereitung. Benötigst Du eine Tischdeko und wie soll sie aussehen? Wird es Geschenke geben? Müssen Spiele vorbereitet werden?

Falls Du Musik geplant hast, denke daran eine entsprechende Anlage zu organisieren. Vielleicht lohnt es sich sogar einen DJ zu engagieren. Für Veranstaltungen im größeren Rahmen kannst Du außerdem Redner oder Unterhalter buchen. Hierfür findest Du auch viele Agenturen im Internet. Die Auswahl ist riesig – Comedians, Artisten, Magier. Da ist für jeden Geschmack etwas dabei!

Tipp: Erstelle einen Ablaufplan. So behältst Du garantiert den Überblick!

Die 5 wichtigsten Punkte zur Gestaltung Deiner Feier

1. Tischdeko
2. Geschenke
   1. schenkt die Firma
   2. schenkt die Belegschaft untereinander
3. Spiele
4. Musik
   1. Anlage organisieren
   2. DJ organisieren
   3. Band buchen
   4. russisches Staatsballett engagieren (frühzeitig anfragen!)
5. Redner oder Unterhalter buchen
   1. Weihnachtsmann oder Christkind
   2. Wissenschaftler zum Edutainment
   3. Motivation-Coach
   4. Comedian
   5. Bauchredner
   6. Magier
   7. Artisten
   8. etc.

Jeder soll sich wohlfühlen

Viele kennen das unangenehme Gefühl vor der Weihnachtsfeier. Plötzlich gibt es “lustige” Spielchen und man wird gezwungen, an Aktivitäten teilzunehmen, die man lieber sein gelassen hätte. Was die einen als großen Spaß ansehen, ist für andere extrem unangenehm. Deswegen: Sei vorsichtig mit Spielen, die Leute dazu “zwingen” mitzumachen.

3 wichtige Richtlinien für Aktivitäten

1. Achte darauf, dass jeder die Wahl hat, aktiv mitzumachen oder einfach nur die Gesellschaft zu genießen.
2. Soll getanzt werden, stelle auch einen ruhigen Ort zur Verfügung, an dem man sich nett unterhalten und gemütlich zusammen sitzen kann.
3. Verzichte auf Anwesenheitspflicht. Niemand mag Zwang! Kollegen, die auf ihren Stühlen herumrutschen bis sie endlich gehen dürfen, tragen nicht unbedingt zur besten Stimmung bei.

Tipp: Eine Umfrage als Feedback zur Weihnachtsfeier erleichtert im nächsten Jahr die Vorbereitung! Die Umfrage ist selbstverständlich anonym und findet mit ein wenig Abstand zur Feier statt.

Hilfe! Ganz schnell muss noch eine Weihnachtsfeier her

Panik im Büro! Niemand hat rechtzeitig an die jährlich stattfindende Weihnachtsfeier gedacht! Wer soll sich so schnell noch um die Planung und Durchführung kümmern??? Beim Streichholz-Ziehen hast Du natürlich den Kürzesten gezogen. Oder Dir ist Schere-Stein-Papier-Echse-Spock als einzigem völlig unbekannt. Du konntest nur verlieren! Nun ist es an Dir, noch schnell etwas zu organisieren.

Folgende Liste gibt Dir Ideen und Anregungen an die Hand, wie Du kurzfristig noch eine unvergessliche Weihnachtsfeier auf die Beine stellst:

Last Minute Aktivitäten: Das geht noch auf die Schnelle!

• Besuch auf dem Weihnachtsmarkt
• Stadtführung oder Wanderung mit anschließender Einkehr
• Bowlen, Kegeln
• Indoor Minigolf mit anschließender Einkehr
• Indoor Kartbahn mit anschließender Einkehr
• Klettern in einer Kletterhalle
• Museumsbesuch
• Planetarium
• Essen in einem Restaurant
• Partyscheune mit Catering
• In Firmenräumen mit Catering
• Partyboot auf einem nahen Gewässer